郵便による証明書の請求

最終更新日:2024年05月14日

郵送で戸籍や住民票を請求することができます。
戸籍は、白糠町に本籍があるかたの戸籍謄(抄)本、戸籍の附票、身分証明書を取得することができます。

郵便交付請求とは

「戸籍謄(抄)本(全部事項証明・個人事項証明)」、「除籍謄抄本(全部事項証明・個人事項証明)」「住民票の写し」及び「戸籍の附票」を郵便で請求することができます。下記の請求用紙に必要事項を記入の上、送付してください。
住民票等のコンビニ交付について
 証明書によってはマイナンバーカードを使用し、コンビニエンスストアなどに設置されているマルチコピー機を利用して住民票や戸籍謄本を取得することができます。
詳しくは下記のリンク先をご確認ください。
戸籍の広域交付について
 戸籍に記載されている本人、その配偶者、直系尊属(父母・祖父母など)、直系卑属(子・孫など)の場合は、
本籍地が白糠町であっても最寄りの市区町村窓口で戸籍証明書を請求することができます。
窓口にお越しになったかたの顔写真付きの本人確認資料(運転免許証やマイナンバーカード)が必要になります。
※コンピュータ化されていない一部の戸籍や個人事項証明(抄本)は請求ができません。
詳しくは下記のリンク先をご確認ください。

郵便交付請求のしかた

交付申請書をダウンロードしていただくか、便箋などの用紙に
  • 必要とする証明とその通数
  • 本籍地
  • 戸籍の筆頭者名
  • 必要なかたの氏名
  • 申請者の住所、氏名、必要なかたとの関係
  • 日中連絡可能な電話番号
  • 使用目的
以上の項目を記入し、
  • 本人確認書類(運転免許証、健康保険証、マイナンバーカードなど)のコピー
  • 手数料(ゆうちょ銀行の定額小為替)
  • 宛名を記入した返信用封筒と切手
を同封して申請してください。
詳しくは下記の説明資料をよくお読みいただき、請求してください。
請求できるかた
証明によって請求できるかたは異なります。
詳しくは下記のリンク先をご確認ください。

手数料

手数料は必ず、「ゆうちょ銀行の定額小為替」を各証明書に必要な分のみお送りください。
釣銭が発生する場合は切手で返送させていただくことがありますので、予めご了承願います。
  • 戸籍全部事項証明(戸籍謄本) 450円
  • 戸籍個人事項証明(戸籍抄本) 450円
  • 除籍全部事項証明(除籍謄本) 750円
  • 除籍個人事項証明(除籍抄本) 750円
  • 改製原戸籍謄本 750円
  • 改製原戸籍抄本 750円
  • 戸籍の附票(全部・一部) 400円
  • 除籍の附票(全部・一部) 400円
  • 住民票 400円
  • 住民票除票 400円
  • 身分証明書 400円
  • 不在住・不在籍証明 700円
  • 独身証明 700円
不在住・不在籍証明は下記の様式に必要事項を記入して、あわせて郵送をお願いします。

請求時の注意事項

  • 電話、ファックス及びメールでの請求には応じられません。
  • 「印鑑登録証明書」つきましては、郵送での請求ができません。
  • 不在住・不在籍証明が必要な場合は、様式に必要事項をご記入のうえ、交付申請書などとあわせて郵送をお願いします。
  • 釣銭が発生する場合は切手で返送させていただくことがあります。

「白糠郡音別町(尺別村)」「庶路村字大楽毛」の戸籍について

 白糠郡音別町(尺別村)は、平成17年10月11日に釧路市と合併しており、請求先は釧路市です。
白糠村大字庶路村字大楽毛は、昭和24年10月10日に境界変更があり、釧路市に編入となりました。
いずれも、現在は白糠町ではありません。戸籍の請求は釧路市になりますのでご注意ください。

問い合わせ先

請求先

  • 住所 郵便番号088-0392 北海道白糠郡白糠町西1条南1丁目1番地1 白糠町保健福祉部町民サービス課住民係
  • 電話番号 01547-2-2171(内線番号:514・515)