外国人のかたへ

最終更新日:2017年03月19日

白糠町で生活する外国人の方、または、これから入国し白糠町で生活しようとする外国人のかたは、2012年7月9日から、日本人と同じように、住民基本台帳法が適用され、転入・転出や印鑑登録が必要な場合は次のような届出が必要になります。
なお、これまでの外国人登録制度は廃止となり、新しい在留管理制度が始まりました。

対象となる外国人

  • 入国管理法上の在留資格をもって適法に日本に中長期間在留する外国人です。具体的には、
  • 日本人と結婚している方
  • 日系人の方(在留資格が「日本人の配偶者等」や「定住者」)
  • 企業にお勤めの方(在留資格が「技術」や「人文知識国際業務」など)
  • 技術実習生、留学生や永住者

新しいカードや証明書の手続き

これまで「外国人登録証明書」は、白糠町役場窓口で申請・交付していましたが、新制度から新しいカードや証明書に変わります。なお、外国人登録証明書は、一定の期間「在留カード」・「特別永住者証明書」とみなされます。有効期限までに更新してください。
手続き方法一覧表
名称 対象になるかた お渡し、手続き場所
在留カード 適法な在留資格を持ち、許可された在留期間が3カ月を超えるかた お近くの入国管理局(札幌入国管理局釧路出張所)
在留カード 永住者のかた お近くの入国管理局(札幌入国管理局釧路出張所)
特別永住者証明書 特別永住者のかた  


白糠町役場で手続きするもの

  • 住所変更に伴う在留カードや特別永住者証明書への住所の記載
  • 特別永住者証明書の更新
  • 特別永住者の方の氏名の変更
  • 国民健康保険の手続きなど

入国管理局で手続きするもの

  • 在留資格の変更
  • 在留期間の更新
  • 在留カードの更新手続き
  • 在留カードの氏名や国籍等の変更など

転入・転出について

新制度では、外国人の方も日本人と同様に住民票に登録されますので、転入・転出の手続きも必要になります。

新たに入国し、白糠町に住むとき

届出期間
白糠町に住み始めてから14日以内
必要なもの(本人もしくは同一世帯の方が手続き)
  1. 入国した全員の旅券
  2. 入国した全員の在留カード
  3. 複数人の世帯のかたは、世帯主と世帯員との続柄を確認できる書類の原本と日本語訳文
必要なもの(代理で手続き)
上記1から3の書類のほかに下記の書類が必要です。
  • 本人からの委任状
  • 窓口に来たかたの本人確認書類

他の市区町村から転入してきたとき

届出期間
白糠町に住み始めてから14日以内
必要なもの(本人もしくは同一世帯の方が手続き)
  • 窓口に来たかたの本人確認書類
  • 以前住んでいた市区町村から発行された転出証明書
  • 転入するかた全員の在留カード特別永住者証明書や在留カードとみなされる外国人登録証明書
必要なもの(代理で手続き)
上記2.3の書類のほかに下記のような書類が必要です。
  • 本人からの委任状
  • 窓口に来たかたの本人確認書類

町内転居したとき

届出期間
引越ししてから14日以内 
必要なもの(本人もしくは同一世帯の方が手続き)
  1. 窓口に来たかたの本人確認書類
  2. 国民健康保険証(加入者のみ)
  3. 住民基本台帳カード(所持者のみ)
  4. 転入する方全員の在留カード特別永住者証明書や在留カードとみなされる外国人登録証明書
必要なもの(代理で手続き)
上記2から4の書類のほかに下記のような書類が必要です。
  • 本人からの委任状
  • 窓口に来たかたの本人確認書類

他の市区町村または海外へ転出するとき

届出期間
転出する2週間前から手続きができます
必要なもの(本人もしくは同一世帯の方が手続き)
  1. 窓口に来たかたの本人確認書類
  2. 国民健康保険証(加入者のみ)
  3. 後期高齢者医療証(加入者のみ)
  4. 住民基本台帳カード(所持者のみ)
  5. 印鑑登録証(所持者のみ)
必要なもの(代理で手続き)
  • 本人からの委任状
  • 窓口に来たかたの本人確認書類

印鑑登録及び証明について

外国人の方も日本人と同様に手続きが必要です。非漢字圏の外国人住民については、住民票の備考欄に記録されている氏名のカタカナ表記文または一部組み合わせたもので表された印鑑で登録できます。

外国人登録原票記載事項証明書について

外国人登録の情報を記載していた「外国人登録原票」は、各市区町村から国(法務省)へ返還しました。そのため「外国人登録原票記載事項証明書」は発行することができません。

問い合わせ先

札幌入国管理局釧路出張所

受付時間:午前9時から12時、13時から16時(土曜日、日曜日・休日を除く)

  • 住所 郵便番号:085-0022 釧路市南浜町5-9 釧路港湾合同庁舎
  • 電話番号 0154-22-2430
  • ファクシミリ 0154-24-7409

町民サービス課 住民係

メールにてお問い合わせいただいた場合は、職員個人のメールアドレスより返信されます。